الخصوصية والمستندات

آخر تحديث: 22 أكتوبر 2026. للتواصل: waraq@44ways.app.

ما نعالجه

نعالج البريد وبيانات الحساب وعضوية مساحة العمل، والمستندات التي ترفعها ونتائج مراجعتها وتعديلاتك، وبيانات الاشتراك اللازمة لتوفير الخدمة. لا ترفع مستندات لا تملك صلاحية معالجتها.

المعالجة والتخزين

تعمل الخدمة على Render وتستخدم Supabase للحسابات والتخزين الخاص وقاعدة البيانات. يعتمد الوصول إلى المستندات على الحساب الموثّق وعضوية المساحة. المعالجة المتاحة حاليًا لملفات PDF النصية على الخادم؛ لا نرسل المستندات إلى مزود ذكاء اصطناعي في هذا الإصدار. قد توجد بيانات الخدمة خارج بلدك.

التجربة دون تسجيل

تُقرأ فاتورة PDF النصية داخل متصفحك دون رفع الأصل. عند اختيار حفظ النتائج بموافقتك، تُحفظ الحقول في التخزين المحلي لهذا المتصفح لمدة وصول 24 ساعة، وتُزال عند الزيارة التالية بعد انتهاء المدة. بعد تأكيد الحساب، يمكنك نقل نتيجة واحدة إلى مساحة شركتك؛ تبقى متاحة 24 ساعة، ولا يُرفع الأصل. نحتفظ بمعرّف استخدام التجربة لمنع تكرارها، ولا يمنح الحفظ اشتراكًا مدفوعًا. يمكنك حذف المسودة المحلية أو النتيجة من المساحة.

مدة الوصول والحذف

ينتهي الوصول إلى المصدر والنتيجة بعد 24 ساعة من الرفع. صدّر نتائجك قبل انتهاء المدة. انتهاء الوصول لا يعني الحذف الفوري من التخزين أو النسخ الاحتياطية. لطلب حذف حسابك أو بياناتك تواصل معنا بالبريد المسجّل؛ نتحقق من ملكية الحساب قبل التنفيذ. قد تُحتفظ ببيانات الاشتراك والسجلات اللازمة لمعالجة المدفوعات والالتزامات النظامية.

السجل التحليلي والمطابقة البنكية

تفعيل السجل التحليلي اختياري من داخل مساحة الشركة. بعد موافقتك تُحفظ نسخة مصغرة من بيانات الفواتير المعتمدة وأسعار أصنافها للمقارنة التاريخية. تُحفظ الحركات البنكية التي تعتمد استيرادها من CSV أو XLSX، دون تخزين ملف الكشف الخام أو ربط حسابك بالبنك. تبقى هذه البيانات مستقلة عن مدة إتاحة الملفات الأصلية حتى تمسح السجل من الشاشة نفسها. يمكن مسح استيراد بنكي كامل أو مسح السجل وتعطيل الأرشفة. لا يغيّر المسح الفواتير الأصلية أو اشتراك الدفع. تخضع البيانات لعزل الشركة، ولا تُرسل لخدمة AI.

الدفع والجلسة

يعالج PayPal بيانات الدفع وفق سياسته. لا نخزّن بيانات بطاقتك. نستخدم ملف ارتباط آمنًا ضروريًا لجلسة الدخول، دون حفظ رمز الوصول في التخزين المحلي للمتصفح. قد تحتاج إلى الدخول مجددًا بعد انتهاء الجلسة أو تحديث الخادم.

قواعد مراكز التكلفة

تُحفظ كلمات المطابقة ومراكز التكلفة والفروع في قاعدة بيانات الشركة، ويمكن لأعضائها النشطين إدارتها. تُحفظ تصنيفات البنود ضمن نتيجة الفاتورة عند حفظها، وتخضع لمدة إتاحتها. لا تُرسل الأرقام الضريبية لخدمة تحقق خارجية آليًا.

حدود الموردين والتقارير

تُحفظ حدود تنبيه المشتريات وافتراض دقائق التوفير في إعدادات الشركة ويمكن لأعضائها النشطين ضمن الباقة المالية إدارتها. يُنشأ تقرير PDF عند الطلب داخل الخدمة من السجل المالي؛ لا يُرسل لخدمة استخراج ولا يُحفظ كملف تقرير دائم على الخادم. قد يبقى الملف الذي تنزله على جهازك. يمكن إزالة الحدود وإفراغ افتراض الوقت من إعدادات الحارس المالي.

بطاقات الولاء الرقمية

عند تفعيل المتجر برنامج الولاء، يصبح اسمه وشعاره وألوانه وقاعدة المكافأة منشورة في صفحة التسجيل. يسجّل الزبون بموافقته اسمه وجواله غير الموثق بـOTP؛ تُحفظ البيانات والأرصدة وسجل الإضافات والاستبدال في قاعدة بيانات خاصة بالمتجر. لا تتصل النسخة الحالية بـWallet أو SMS أو خدمة إصدار بطاقات خارجية. الموظف المصرّح له يبحث بالجوال أو QR، وتُعرض أرقام الجوال مقنّعة. صلاحية الكاشير مستقلة عن صلاحيات التدقيق المالي.

رابط بطاقة الزبون سري ويتيح مشاهدة الاسم والرصيد وآخر الحركات واستلام العروض وإهداء النقاط عند تفعيلها؛ لا تشاركه علنًا. يُرسل السر في جسم طلب القراءة ويُخزّن تجزئته فقط على الخادم. بموافقة التسجيل يحفظ المتصفح رابط البطاقة محليًا؛ وقد يحفظ سر محاولة التسجيل في جلسة المتصفح لاستكمال محاولة تعثرت. QR العميل يتضمن معرّفات فقط ولا يمنح حق تعديل الرصيد. لا يُستخدم الجوال وحده لاستعادة الرابط؛ يستعيده المالك بعد تحقق يدوي مع إلغاء الرابط السابق. الكاميرا في واجهة الكاشير تقرأ QR محليًا دون رفع صور وتُغلق عند الانتهاء أو بعد 30 ثانية.

تُحفظ بيانات الولاء حتى يزيلها المتجر، ولا تخضع لانتهاء ملفات الفواتير بعد 24 ساعة. يمكن للمالك إزالة اسم الزبون وجواله وإبطال بطاقته؛ تبقى قيود النقاط وملاحظات الحركات للتدقيق. لا تكتب بيانات شخصية في الملاحظات. لطلب إزالة البيانات تواصل أولًا مع المتجر أو معنا بالبريد أعلاه. يحفظ متصفح الموظف مرجع العملية المعلقة في تخزين الجلسة حتى التحقق لمنع تكرار النقاط. لا توجد رسائل تسويقية تلقائية أو تحقق رسمي بملكية الجوال.

الرصد السلوكي والهدايا

عندما يفعّل التاجر الميزات نحسب أيام الزيارة والنقاط المكتسبة والفواصل لتقدير الانقطاع وعرض المستويات والهدايا في الويب. نخزن حالة العرض وانتهاءه ومرجع الإهداء والمرسل والمستلم وقيود النقاط، ونخزن بصمة سر رابط الهدية فقط. تبدأ مشاركة WhatsApp بقرار العميل ولا نرسل رسائل تلقائية. لا تُنشأ بطاقة للصديق إلا بإدخال بياناته وموافقته. يحفظ المتصفح سر الهدية المعلقة في الجلسة لاستعادة رابطها عند تعثر الاتصال. تبقى القيود للتدقيق بعد إزالة اسم العميل وجواله.

حقوقك والتواصل

يمكنك تصدير نتائجك المتاحة وتصحيح حقولها. لطلبات الوصول أو التصحيح أو الحذف أو أي استفسار عن الخصوصية تواصل معنا عبر البريد أعلاه.

شروط الاستخدام · إنشاء حساب